бюджетирование

Владимир Остапчук Хронометраж бюджетирование бюджетирование времени в программе MS Money | Организация времени О сайте О компании Тренинги Форум Все статьи ТМ-книга Поиск Контакты (495) 518 - 54 - 15 (495) 950 - 83 - 85 info@improvement.ru События Ближайшие открытые семинары: 16 мая 2008г. VIP-семинар "Тайм-менеджмент для первых лиц" 20-22 мая 2008г. Бизнес-курс Глеба Архангельского в Санкт-Петербурге! “Тайм-менеджмент : гибкие методы” бюджетирование "Тайм-менеджмент на Outlook" 28-30 мая 2008г. Бизнес-курс “Тайм-менеджмент: гибкие методы” бюджетирование "Тайм-менеджмент на Outlook" Календарь семинаров на I полугодие 2008 года Отзывы участников открытых семинаров Информация Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники бюджетирование руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>> Публикации 07.03.08 Дмитрий Витер. О расстановке приоритетов. Порой трудно принять решение, за какой проект, дело бюджетирование проблему взяться в первую очередь. Полезно Хотите получать обновления по почте? Подпишитесь на нашу рассылку! Рассылка включает в себя новсти бюджетирование обновления нашего сайта бюджетирование выходит раз в неделю. Хотите владеть последними публикациями в области ТМ – подпишитесь на рассылку...>> Владимир Остапчук Хронометраж бюджетирование бюджетирование времени в программе MS Money Польза учета времени бюджетирование анализа его затрат несомненна. Этот учет похож на обычный управленческий учет или бухгалтерию, т.е. учет денег. Поэтому для учета бюджетирование бюджетирования времени бывает достаточно удобно использовать финансовые программы. Разберем принципы такого учета на примере широко распространенной программы MS Money. После того, как вы проведете хронометраж в течение недели или двух в любом органайзере, у вас есть все необходимое, чтобы заняться бюджетированием личного времени. Бюджеты составляются в иерархическом порядке с постепенной детализацией от годового к дневному. В финансах различают два вида бюджетов: 1) Бюджет доходов бюджетирование расходов, в котором определяются все плановые доходы бюджетирование расходы, бюджетирование эти деньги распределяются по различным категориям. Для составления бюджета времени наиболее удобной единицей планирования является месяц. С доходами у нас все просто, каждый в месяц имеет в среднем 24часа * 30дней = 720часов (в зависимости от длины месяца). Задача заключается в основном в составлении бюджета расходов, т.е. распределении: сколько часов в месяц мы готовы тратить на сон, развлечения, работу, бюджетирование т.д. 2) Бюджет движения денежных средств – обычно он ежедневный бюджетирование показывает будут ли денежные средства на конкретный момент в кассе, на банковском счете или в кошельке. Если денег нет или недостаточно, мы откладываем расходы, перераспределяем их между затратами, либо берем кредит. В случае со временем составлением такого бюджета нам приходится заниматься при распределении расходов времени на предстоящий день, либо при планировании проекта, который жестко привязан к объемам затрат времени бюджетирование срокам выполнения. Итак, начнем пошаговый процесс создания системы управленческого учета бюджетирование бюджетирования личного времени с использованием программы MS Money. В принципе, можно использовать любую доступную программу для управленческого учета, кому что нравится бюджетирование кто к чему привык. У Мани (уменьшительно-ласкательное название) есть свои преимущества бюджетирование свои недостатки. Преимущества – это прежде всего очень удобный бюджетирование красочный интерфейс бюджетирование удивительная простота, при очень богатых возможностях (программа создавалась для ведения семейного бюджета американскими домохозяйками). Также хочется отметить богатство отчетов. К недостаткам прежде всего относится отсутствие русифицированной версии бюджетирование непривычная, к сожалению намертво «зашитая» в программу американская финансовая система. Программа не позволяет изменять формы бюджетирование дописывать макросы, поэтому для адаптации ее под конкретные нужды иногда приходится делать довольно неочевидные вещи. С точки зрения общения с другими программами Мани – «вещь в себе». Возможности экспорта бюджетирование импорта практически отсутствуют. Однако, поняв суть метода, каждый сможет создать систему личного бюджетирования времени в своей любимой программе. Шаг 1 Используя информацию по хронометражу за предыдущие недели, составляем свои личные категории бюджетирование подкатегории времени. Список категорий обычно более-менее един для всех людей, с небольшими вариациями, поэтому за основу можно взять следующий: 1. Здоровье Все мы знаем , что здоровье является основой всех достижений в нашей жизни. Причем здоровье это не только лечение болезней, которые мы уже приобрели , бюджетирование прежде всего предупреждение этих болезней 2. Жизненная энергия бюджетирование эмоции Все мы хотим быть энергичными, жизнерадостными бюджетирование испытывать только положительные эмоции. 3. Мировоззрение – наши ценности бюджетирование духовность Хочется иметь покой в душе бюджетирование правильные ценности бюджетирование принципы, которые принимаются окружающими бюджетирование позволяют нам добиваться успехов в жизни, бюджетирование не быть неудачниками . Для одних источник таких ценностей -религия, для других философия, для третьих это походы в театр бюджетирование размышления над серьезной книгой. 4. Интелект, способности , навыки бюджетирование знания Это наши умственные способности, такие как память или логика, наши навыки, например игры в теннис, бюджетирование багаж наших знаний 5. Планирование Целеустремленность бюджетирование умение организованно выполнять работу бюджетирование достигать поставленных в жизни целей. Как минимум это умение мечтать. Еще мы занимаемся планированием, например, когда планируем отпуск или продумываем как организовать юбилей или собраться в поход. Если же вы ставите достаточно серьезные жизненные цели, вам надо научиться делать это профессионально бюджетирование не только на работе, но бюджетирование во всех других областях вашей жизни. 6. Мужская или женская привлекательность Все, что позволяет нам вступать в отношения двух полов бюджетирование пользоваться в них успехом. 7. Семья бюджетирование любовь Отношения в семье – с родственниками, детьми, со всеми кого мы любим или кто любит нас. В худшем случае это те, перед кем мы имеем супружеские, родительские или сыновние обязанности. 8. Социальная сфера -общение с людьми в обществе Как правило мы хотим быть признанными бюджетирование уважаемыми в коллективе окружающих нас людей: друзей, соседей, в рабочем коллективе, в компании единомышленников, в городе бюджетирование стране. Нам необходимо подтверждение нашей значимости, уважение со стороны людей. Кому-то нужна власть, бюджетирование кому-то признание. Очень часто нам этого не хватает, бюджетирование мы ставим себе целью этого добиться. Мы заводим новые связи, учимся подавать себя, устанавливать взаимоотношения, управлять людьми, возможно развиваем в себе какие то способности бюджетирование умения для этого. Все наши достижения в других сферах должны перейти в эту сферу бюджетирование быть признаны людьми, иначе мы будем отшельниками и, как существа коллективные, не получим счастья. 9. Быт бюджетирование среда обитания Уютный дом, машина, дача бюджетирование т.п. Это покупки в магазинах, ремонты в квартире, приготовление пищи, уход за одеждой, уборки в квартире, транспорт бюджетирование миллионы других хозяйственных дел. 10. Самореализация Достижение успехов в профессии или в бизнесе или в хобби. В эту категорию входят работа, учеба, реализация личных проектов т.е. все то с помощью чего мы реализуемся в этой жизни. 11. Поддержание жизнедеятельности бюджетирование гигиена Это такие вещи как сон, питание, утренний или вечерний душ, гигиена т.е. все то что нам приходится делать, чтобы поддерживать нашу жизнедеятельность, чистоплотность бюджетирование здоровье. 12.Отдых бюджетирование развлечения Все то что нам нравится – спортивные игры, рестораны, прогулки на природе бюджетирование т.д., все что заряжает нас положительными эмоциями бюджетирование доставляет радость в жизни. 13.Потери времени Как бы мы ни хотели эффективно использовать время, все равно нам приходится кого то ждать, мы плохо себя чувствуем бюджетирование не можем ничего делать, нас часто кто-то отвлекает по пустякам или мы банально проводим время у телевизора. Надо признать, что потери времени будут всегда бюджетирование не расстраиваться от этого, бюджетирование признать как должное бюджетирование конструктивно уменьшать эти затраты. 14.Срочные дела Эта категория необходима для тех дел, которых требует от нас внешняя среда, т.е. дел, которые мы не можем предвидеть бюджетирование запланировать, но тем не менее они постоянно случается в нашей жизни, бюджетирование их необходимо выполнять, чтобы поддерживать нашу безопасность. Это может быть внезапная болезнь, поломка машины, внезапный приезд знакомых, сверхурочная работы бюджетирование тысячи других дел, над которыми не стоит даже раздумывать, к какой категории они относятся. Их надо просто выполнить бюджетирование все, и, возможно, они не появятся в течение ближайшего года. 15. Проекты Если все предыдущие категории относились к регулярным делам, которые уже стали нормой нашей жизни, то проекты – это ваши цели бюджетирование задачи, реализуя которые вы что то меняете в своей жизни, или создаете новое. В Мани все это выглядит примерно так: Шаг 2 Следующим шагом запишите жизненные цели во всех значимых областях вашей жизни. Если вы неудовлетворенны своей жизнью бюджетирование готовы к саморазвитию (то что Энтони Роббинс называет «постоянным бюджетирование непрерывным совершенствованием»), то цели у вас будут во всех категориях, так как нет предела совершенству. Если же вас абсолютно все устраивает, то достаточно бюджетирование одной цели. Если расход времени на регулярные дела похож на постоянные расходы фирмы, типа аренды, телефона или транспорта, то бюджет проекта – это так называемый центр финансового учета, когда вы будете выделять общие затраты по их отношению к реализации проекта. Т.к. точно определить затраты на реализацию проекта можно лишь составив очень детальный план, что требует достаточных затрат времени бюджетирование выполняется в специализированных программах, например MS Project, Project Expert , мы будем определять конкретное время только на уровне задач, где это можно сделать интуитивно. В Мани список целей выглядит следующим образом. Шаг 3 После того как вы описали свои цели бюджетирование подцели, бюджетирование также все свои регулярные дела, необходимо сконцентрироваться на более мелких бюджетирование близлежащих делах, бюджетирование именно на задачах. Задачи в нашей программе мы разделим на задачи регулярных дел бюджетирование задачи проектов. Список задач выглядит бюджетирование создается абсолютно так же, как бюджетирование список целей, поэтому рисунок здесь не приводится. Шаг 4 Мы уже имеем три справочника: наших регулярных дел, жизненных целей бюджетирование текущих задач. Мани позволяет создать еще только один справочник, бюджетирование у нас это будут типы дел, чтобы удобнее было объединять дела в течение дня. На рисунке вы видите список типов дел. Он может быть значительно короче, или наоборот, длиннее. Это зависит от того, насколько легко вы переключаетесь, бюджетирование как ваше сознание классифицирует дела. В любом случае можно выделить такие блоки как «Звонки», «Встречи», «Изучение нового», «Разработка документов», «Текущая работа». Кроме того для удобства отображения именно в Мани, необходимо будет ввести названия категорий, которые мы заполнили на первом шаге. Правда сделать это можно будет бюджетирование позже, т.к. Мани позволяет вводить новые значения в справочники прямо в текущей форме. Примерный список типов дел в Мани представлен на рисунке. Шаг 5 Прежде чем двинуться дальше, рассмотрим основную форму, по которой в Мани заполняются ежедневные дела . Рассматривая сверху вниз, опишем все поля формы: Cчета, на которых происходят все операции со временем. В нашем варианте этот счет называется «Бюджет времени». Тип дела – «14.Физические упражнения» Категория бюджетирование подкатегория дела – «01.Здоровье: Спортивные упражнения» Жизненная цель – «(0.1.З.) Здоровое тело» Текущая задача -«(0.1.З.) Поднимать вес 80 кг». Действие – «Выполнение упражнений на тренажерах» Процент успешности выполнения дела. «70» – субъективная оценка качества выполнения упражнений от индивидуального максимума Дата – «11.01.2003» Количество потраченных часов – «1,2 часа» Цифры, которые видны перед названиями задач, целей бюджетирование категорий – вспомогательные бюджетирование необходимы для удобной сортировки бюджетирование группировки. К сожалению, эти возможности в Мани ограничены, бюджетирование приходится делать это искусственно. На следующем рисунке видна основная страница для работы. Это основной счет на котором выполняются все операции со временем. Видны все предыдущие операции, бюджетирование внизу форма в которой можно бюджетирование просматривать, бюджетирование вводить изменения. Шаг 6 Чтобы начать бюджетирование нашего времени, нам осталось только завести счета, на которых бюджетирование будут происходить операции со временем. Можно создать один счет, на котором будут выполняться все операции или несколько, разбив время например на такие блоки: «Быт бюджетирование гигиена», «Текущая работа», «Проекты», «Развлечения». Время зачисляется на эти счета один раз в месяц (24 * количество дней в месяце), бюджетирование расходуется ежедневно при ведении дневника. Другой вариант можно использовать, если перед вами стоит большой проект с жесткими сроками выполнения всего проекта бюджетирование промежуточных этапов. В таком случае на него лучше завести отдельный счет бюджетирование зачислять время перед началом каждого этапа. Если вы все таки не укладываетесь в срок, придется занимать время из других областей вашей жизни, таких как сон, семья, отдых бюджетирование т.п. В этом случае вы будете переводить занятые часы с текущего счета на проектный счет, осознанно себя в чем-то ограничивая. В нашем примере используется один счет, поэтому мы не приводим рисунок списка счетов в Мани, на котором видны текущие остатки времени на каждом из счетов, которые можно группировать бюджетирование сортировать для удобства отображения. Шаг 7 Теперь мы можем заняться бюджетированием, т.е. распределить, сколько времени, на что бюджетирование с какой регулярностью мы будем тратить. Причем делается это для дневных дел без привязки к конкретному времени, бюджетирование для еженедельных без привязки к конкретному дню недели – в этом бюджетирование состоит отличие бюджетирования от планирования. Вы просто знаете что вам надо потратить 1 час в день, например на изучение английского бюджетирование 5 часов в неделю на проект по разработке личной системы планирования, бюджетирование делаете это в привязке к дневному расписанию. Для этого вам просто надо заполнить предыдущую форму, причем в ее заполнении помогут встроенные мастера. В Мани эта форма называется «билл». В итоге вы получите следующую таблицу, в которой видно, сколько времени бюджетирование на что вам надо потратить в течение дня или недели. Шаг 8 Последним шагом в подготовке нашей системы личного хронометража будет подгонка наших планов по расходам времени к реальному его наличию. Это удобнее всего делать в «Планере». В таблице можно видеть весь список наших запланированных расходов, сгруппированный по категориям, бюджетирование суммарные затраты в месяц бюджетирование до конца планируемого периода. Кроме того, можно по некоторым категориям ввести резервы времени, если вы не очень уверены в точности своего прогноза. Шаг 9 В обмен на деньги мы обычно получаем какие-то товары, которые составляют наш капитал. В обмен на время, которое истрачено с пользой, мы получаем опыт, знания, навыки, реализованные проекты, бюджетирование это тоже наш капитал, которым надо любоваться бюджетирование гордиться. Это – наши инвестиции времени. В Мани есть специальный блок, который так бюджетирование называется «Инвестиции». Он предназначен для работы с акциями бюджетирование удобен для записи наших временных инвестиционных затрат. Как только вы достигнете какой то осязаемой подцели, вы суммируете все, время которое было затрачено на ее достижение, бюджетирование покупаете за это время свою промежуточную цель, переводя ее на инвестиционный счет. Просматривая каждый раз эту страницу вновь, вы видите, сколько конкретных результатов уже достигнуто на пути к достижению вашей заветной цели, бюджетирование во сколько времени это обошлось. Это те ваши результаты, ради которых вы отказывали себе в сне бюджетирование отдыхе, бюджетирование к которым стремились. Чем чаще вы будете просматривать эту страницу бюджетирование анализировать ее по различным отчетам, тем больше будет расти уверенность в реальности достижения больших целей. Шаг 10 Всю эту работу, конечно, имеет смысл делать только в том случае, если проводить анализ своих затрат времени в течение дня бюджетирование корректировать планы на следующие дни. Посмотреть расходы своего времени в различных ракурсах позволяют отчеты, которых в Мани бесчисленное множество. Создавать отчеты очень просто. На следующих далее рисунках вы можете посмотреть два отчета, которые можно даже не комментировать. Надеюсь, что краткий обзор принципов ведения хронометража времени в MS Money заинтересовал участников тайм-менеджерского сообщества бюджетирование посетителей сайта Improvement.ru. Автор будет признателен за обратную связь на ТМ-форуме бюджетирование почтой, бюджетирование также готов ответить на вопросы бюджетирование опубликовать дополнительную информацию по теме. Остапчук Владимир Иванович Руководитель компании «Информационные Бизнес Технологии» Контакт: jugora@mail.ru Статья написана специально для проекта «Организация времени» www.improvement.ru. Адрес публикации на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/msmoney/ Разрешается некоммерческая публикация на интернет-сайтах, при условии сохранения целостности текста, в т.ч. настоящего уведомления. Коммерческая публикация на сайтах, бюджетирование также любые формы публикации в бумажных СМИ, требуют согласования с редакцией проекта. С нами можно связаться по e-mail info@improvement.ru . © текст – Владимир Остапчук, редактура – Глеб Архангельский, 2003. Обсудить на форуме...>> О сайте О компании Школа Форум Все статьи Карта Поиск Контакты Ссылки © 2000 - 2008 Архангельский Г.А. Правовая информация разделы ичп пбоюл ваза 2112 флажок настольный сенсорный экран устройство вагонка половой доска луковичный цвет слим лифт электропечь dimplex model amesbury арманьяк доставка комплексный сайт сервер hp мультиметры цифровой система перемешивание штендеры жаростойкий краска диспорт тренировка память светодиодный экран герб область этикетировщик уничтожение данный асбест фосфоресцирующий краска дулевский фарфор проведение анкетирование мва купить ниппель перех управление архангельск шарошка алмазный эфирный антенна kaasi морозильный витрина магнитный доска ppg краска certification microsoft купить конвертер телевизионный антенна mobihel краска редизайн кострома откачка туалет крупный жилищный комплекс фасадный покрытие omega мва центральный детский мир организовать рассылка восстановление информация стеклянный перегородка 5440.14 (крышка) бегущий строка креатин значок медаль время ярославль пежо shimadzu плазменный панель настенный дезинфекция белье купить автотехнику кофе колониальный товар оформление свадеб чувствительный кожа эфирный антенна kaasi mobilux система дымоудаления вино заказ билет хоккей бюджетирование разогреть вчерашний обед пассажирский лифт 5440.16 (крышка) охота бабочка спецобувь заказ прерывание беременность банковский ячейка стелаж тренировка память бензопила импортный штендеры стопный пластырь хлеборезка ахм авиатакси теплолюкс ваза 21102 переводческий бюро измеритель петля фаза нуль macintosh ipsec прамышленый альпинизм купить каболка хосе карерас билет kiev apartaments rent планирование день узи диспетчеризация антенна радиочастотный пошив корпоративный костюм охота бабочка поставщик вина слоеный изделие гнб 100 девчонка одна лифт агат кристи билет купить ломтерезку электрокотел электроинструмент metabo электропечь dimplex model amesbury кулер регулируемый бесплатный нард классический аэробика пескоструйка кулер спецобувь заказ зубной боль поглощение радиоволна предохранитель пкт мустанг лазер виные холодильник куллер 478 варочный поверхность cata нейминг купля производственный комплекс корпоративный обслуживание icq купить купить ниппель газонокосилка black decker купить широкоугольник билет большой герб вышивка эдас-934 аденома предст.ж-зы варочный поверхность cata эфирный антенна locus сглаз витрина подогреваемый герб область мусорный пакет короткий нард скачать бесплатный гиря торговый калибровочный госпиталь мэш купить блинницу бордюр продажа кофе короткий нард скачать бесплатный редизайн кострома антенна акустомагнитные флеш презентация доставка хим. реагент фризер мультиметры цифровой охота быкова 5440.11 (крышка) выведение бородавка 5003.17 (крышка) доставка хим. реагент экг 4у девелоперская компания устройство плавный пуск диагностический стенд фмс производственный тара мигрень сенсорный дисплей российский флаг тиристорный контактор геомаш-центр измеритель освещенность ваза 2112 доставка напиток поливомоечная машина внешний антенна медикаментозный прерывание беременность жаростойкий краска втулка переходный бензопила импортный рак щитовидный железа маршрутизатор корвет-телеком детский лагерь пионер холодильник оптом тройник перех селин дион билет купить каболка peg perego venezia эрозия шейка матка шумок дмитрий владимирович фарфор portofino contiwinterviking купить мужчина выходной телефонный анкетирование бюро похоронный услуга трехфазный электросчетчик решетка дренажный антенна радиочастотный трубогиб дорном ваза 2110 проходить осмотр гинеколог ваза 21102 8800 gold беседка три цвета: синий доставка напиток цвет гармония холодильник neff отпуск конец протеин бюджетирование